📖 استجابة لكل الطلبات الواردة علينا من كل انحاء الجمهورية نضع على ذمة الجميع هذا الدليل التنظيمي والإجرائي المختصر للسادة المديرين لاستعمال منصة الحياة المدرسية
✍️ من إعداد: الأستاذ الحبيب السليمي
🎓 الصفة: المكون الجهوي للتكنولوجيا الرقمية – صفاقس 2
📌 تقديم
تيسيراً لعمل السادة المديرين وضماناً لإنجاز المهام المطلوبة في أسرع وقت، تم ضبط وتنظيم هذه الإرشادات في شكل خطوات عمل بيانية وممنهجة لتوجيه كافة الإجراءات الإدارية، التقنية، والبيداغوجية على المنصة.
1️⃣ المرحلة الأولى: متطلبات المدير الشخصية والمهنية
1.1 🔑 امتلاك حساب مهني:
أن يكون لكل مدير حساب مهني خاص به على المنصة كخطوة أولى أساسية.
1.2 🔄 وضعية المدير غير المتفرغ:
على المدير غير المتفرغ التواصل مباشرة مع رئيس مصلحة التدريس والتكوين بالمندوبية الجهوية للتربية مرجع النظر، وذلك لتسوية وضعيته وإعادة إدراجه بخطة ثنائية (مدير ومعلم في نفس الوقت).
2️⃣ المرحلة الثانية: تأثيث الفضاء المهني على منصة الحياة المدرسية
يُطالب مدير المدرسة بتأثيث فضاء مؤسسته وفق الترتيب الإجرائي التالي:
2.1 🏫 إدارة المؤسسة:
إعداد وتحيين البيانات الأساسية الخاصة بالمؤسسة التعليمية.
2.2 🚪 إدارة القاعات:
تسجيل وتسيير كافة الفضاءات والقاعات المتاحة بالمؤسسة.
2.3 👨🏫 إدارة المدرسين:
إدراج أعضاء الهيئة التربوية حصراً عبر قائمة "إدارة المستخدمين"، مع التأكد من أن كل مدرس هو مدرس فعلي بالمنظومة وليس متوقعاً.
2.4 🏷️ منح صفة المدرس:
عند جلب المدرس من "إدارة المستخدمين"، يجب على المدير إسناده وإعطاؤه صفة "مدرس" بشكل صريح.
3️⃣ المرحلة الثالثة: معالجة الإشكاليات التقنية وحل التعطيلات بين المدارس
في حال اعتراض المديرين لبعض الصعوبات التقنية المتعلقة بإدراج المدرسين أو تنقلاتهم بين المؤسسات، يتعين الالتزام بالخطوات التالية:
3.1 🛠️ معالجة إشكاليات تعذر إدراج المدرسين الجدد:
3.1.1 📋 الشرط الأساسي: التأكد أولاً من أن المعني بالأمر يمتلك حساب مواطن مسبقاً على المنصة.
3.1.2 📞 التدخل الإداري: إذا تعذر على المدير إدراج المدرس رغم توفر الحساب، يجب الاتصال مباشرة بـ رئيس مصلحة التدريس والتكوين قصد التسوية الإدارية والتقنية.
3.2 🔄 حل مشكلة التعطيلات بين المدارس (صعوبة جلب المدرسين المنقولين):
3.2.1 🚫 إجراء المؤسسة السابقة (إخلاء المسؤولية): يُطالب مدير المدرسة القديمة بـ سحب صفة "مدرس" من أي مدرس تم نقله أو لم يعد ينتمي للمؤسسة.
3.2.2 📥 تسهيل عملية الجلب: يتيح هذا الإجراء لمدير المدرسة الجديدة جلب المعني بالأمر وإدراجه بفضاء مؤسسته بكل سلاسة ودون تعطيلات تقنية.
4️⃣ المرحلة الرابعة: الضبط البيداغوجي وتنظيم العمل المدرسي
بعد استكمال التمشيات الإدارية والتقنية السابقة، ينطلق السيد المدير في إنجاز المراحل البيداغوجية والتربوية الموالية وفق التسلسل الآتي:
4.1 👥 ضبط الأقسام والقائمات الاسمية:
تكوين الأقسام التربوية، إعداد القائمات الاسمية للتلاميذ، ومعالجة كافة النقائص المسجلة.
4.2 ⏰ إدارة الحصص وتوقيت العمل:
ضبط إدارة الحصص بالمؤسسة وتحديد توقيت العمل الرسمي لمختلف أيام الأسبوع.
4.3 📚 ضبط التنظيم البيداغوجي:
تحيين المواد والحجم الساعي وفقاً للتعديلات الأخيرة التي طرأت على المنظومة التربوية.
4.4 📝 إسناد المواد:
إسناد مجالات التعلم والمواد المختلفة إلى أعضاء الهيئة التربوية (المدرسين).
4.5 📅 إدارة جداول الأوقات (أخيراً):
ضبط وإعداد جداول الأوقات النهائية بما يتناسب مع جدول عمل كل مدرس داخل المؤسسة
الحبيب السليمي مكون جهوي للتكنولوجيا الرقمية- الإدارية الجهوية للتربية صفاقس 2
تعليقك يهمنا